Content manager

01
Il modulo garantisce il completo controllo su tutti i contenuti e gli oggetti, comprese le interrelazioni tra gli stessi. Parola d’ordine: standardizzazione, per ottenere il massimo efficientamento.

Il modulo Content Manager rappresenta il repository di tutti gli oggetti, i contenuti, le immagini, i loghi, i template che formeranno i documenti. Offre tutte le funzionalità necessarie alla creazione, alla gestione e all’aggiornamento dei template nel tempo: classificazione, archiviazione, versioning, test management, archivio media, funzioni di audit, test automation, full versioning e pubblicazione nei diversi ambienti operativi e di produzione.

Le funzionalità

Repository Media:
censisce, classifica, e mappa l’utilizzo e l’usabilità dei media tra i vari oggetti del template;

Macchina a stati:
personalizza la gestione degli stati di lavorazione nel CMS in funzione di ogni organizzazione;

Test Management:
attraverso un repository centralizzato dei test cases e funzioni di compare automatico consente l’automatizzazione delle fasi di test riguardanti le change sui modelli e dei non regression test legati al rilascio di nuove componenti applicative della piattaforma;

Audit:
garantisce il pieno controllo di eventi e azioni che utenti o processi eseguono sui vari oggetti della piattaforma;

Full Versioning:
ogni singolo oggetto che compone il template viene versionato per garantire la riproducibilità ad una certa data.

Dati company:
centralizza i dati inerenti le legal entity del cliente affinché eventuali variazioni siano fatte esternamente ai template. Si tratta di una funzione fondamentale, che rende eventuali attività di rebranding semplici ed immediate.

Catalogo moduli:
consente alle figure di business di accedere agevolmente ai fac-simile delle differenti versioni dei template.

I benefici

  • Copre tutte le funzionalità di gestione della modulistica on-demand e massiva;
  • Crea un unico archivio centralizzato per tutti i template specifici o trasversali alle diverse aree di business;
  • Permette il controllo esterno ai moduli di tutti i contenuti attraverso le funzioni di interrelazione degli oggetti e ricerca avanzata;
  • Consente il versioning e lo storico di tutti i documenti;
  • Permette il monitoraggio di tutte le fasi del ciclo di vita di un template.

 

Personalizza senza limiti, con l’editor BeyonDoc

Un editor di disegno che consente la realizzazione delle componenti grafiche, testuali e logiche dei template documentali. Grazie a questo modulo, integrato nel Content Manager, è possibile realizzare sia semplice modulistica che contratti modulari complessi e multi – legal entity.

L’editor della piattaforma consente la gestione della modulistica sia in modalità tradizionale, stile “sistema Office”, sia in modalità “lego style” attraverso l’utilizzo di textblock. In questo modo è possibile riutilizzare agilmente i componenti comuni tra vari template, come ad esempio l’anagrafica, alcune clausole ricorsive, i termini privacy.

Le funzioni

  • Disegna layout e grafica template
  • Posiziona campi/fields che ospiteranno i dati del modulo
  • Gestisce la logica di import statica, dinamica o ricorsiva degli oggetti texblock
  • Gestisce in maniera dinamica le copie

BeyonDoc S.r.l.
P.Iva 02268980139 / Via Lega Insurrezionale, 3
22100 – Como

Privacy Policy
Cookie Policy
Preferenze di tracciamento

Il Gruppo Step.

BeyonDoc è una digital company appartenente al Digital Hub del gruppo Step, un motore di innovazione del settore Finance che si pone l’obiettivo di favorire e accelerare il percorso di Digital Trasformation.

Visita il sito Step.it